O Programa 5S foi idealizado por empresas do Japão, na fase de reconstrução do país após a Segunda Guerra Mundial, com apoio de especialistas americanos para orientação do controle de qualidade. O objetivo dele é cuidar da base para aplicar os conceitos em todos os setores, o que inclui cuidar dos ambientes, equipamentos, materiais, métodos, medidas, e, especialmente, pessoas.

Dentre as 5 etapas propostas por ele, destacamos a terceira, conhecida como Seiso, que busca trazer, com atuação de toda a equipe participante, um novo padrão de limpeza. Em busca de uma “empresa mais brilhante”, neste método limpar significa eliminar qualquer tipo de sujidade e o cumprimento de ações preventivas, de modo a formatar um ambiente mais limpo. Isso ocorre com a rigorosa inspeção dos locais de trabalho, máquinas, objetos, equipamentos e ferramentas – inclusive no escritório, para detectar possíveis problemas.

Assim, é vivenciado que a atividade de limpeza não é responsabilidade exclusiva do ‘pessoal da limpeza’, mas sim, que ambiente limpo é aquele que menos se suja, e todos os integrantes da organização devem colaborar com isso. Com a manutenção das condições de limpeza do ambiente de trabalho, é notável que contribui-se para o bem-estar e segurança de todos os funcionários, além de causar o aumento de produtividade.

Conheça os benefícios conquistados internamente pela Cleanic na implantação do Seiso:

- Mudanças de hábitos quanto à limpeza, sempre dando ao lixo o destino adequado;

- Como todos participam, o último a utilizar algo o deixará limpo para o próximo, gerando um sentimento de coletividade;

- Dar ações corretivas às fontes de sujidade;

- Disponibilizar ferramentas e utensílios sempre no seu melhor estado;

- Ambiente de trabalho frequentemente limpo e organizado;

- A definição de responsáveis por setor facilita o acompanhamento das melhorias e ratifica a importância do Seiso nas rotinas diárias dos funcionários.

E aí, como está o seu ambiente de trabalho? Já se livrou de papéis antigos de suas gavetas e limpou a lixeira do seu e-mail hoje?

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